Заявление - это официальный документ, содержащий просьбу или предложение, адресованный организации или должностному лицу. Рассмотрим обязательные и дополнительные элементы, которые должны содержаться в заявлении.
Содержание
Обязательные элементы заявления
- Шапка документа - кому и от кого направляется заявление
- Название документа - слово "Заявление" по центру
- Основной текст - суть просьбы или предложения
- Дата и подпись - с расшифровкой фамилии
Структура типового заявления
| Элемент | Описание |
| Реквизиты адресата | Должность, ФИО, название организации |
| Реквизиты заявителя | ФИО, должность, контактные данные |
| Основная часть | Четко сформулированная просьба или информация |
| Приложения | Список прилагаемых документов (при наличии) |
Дополнительные элементы
- Номер и дата исходящего документа (для организаций)
- Ссылки на нормативные акты (при необходимости)
- Сроки рассмотрения просьбы
- Предпочтительный способ ответа
Особенности оформления
Заявление должно быть написано деловым языком, без эмоциональных выражений. Текст следует излагать кратко и четко. При оформлении на бумажном носителе рекомендуется использовать стандартный формат А4.
