Оформление заявления на отпуск требует соблюдения определенных правил составления официальных документов. Рассмотрим правильную структуру и содержание такого заявления.
Содержание
Оформление заявления на отпуск требует соблюдения определенных правил составления официальных документов. Рассмотрим правильную структуру и содержание такого заявления.
Обязательные элементы заявления на отпуск
| Элемент | Описание | Пример |
| Шапка | Реквизиты организации и руководителя | Директору ООО "Компания" Иванову И.И. |
| Заголовок | Название документа | Заявление |
| Основной текст | Просьба о предоставлении отпуска | Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск... |
| Дата и подпись | Дата составления и личная подпись | 15.07.2024 Подпись / Петров П.П. |
Пошаговая инструкция составления
- Укажите адресата
- Должность и ФИО руководителя
- Наименование организации
- Свои ФИО и должность
- Сформулируйте просьбу
- Вид отпуска (ежегодный, без сохранения зарплаты)
- Планируемые даты
- Продолжительность в календарных днях
- Дополнительные сведения
- Основание для отпуска (приказ, график)
- Особые обстоятельства (по уходу за ребенком)
В правом верхнем углу напишите:
В тексте заявления укажите:
При необходимости укажите:
Образец текста заявления
- "Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.08.2024 по 14.08.2024 продолжительностью 14 календарных дней"
- "Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы на 5 календарных дней с 10.09.2024 по семейным обстоятельствам"
Рекомендации по оформлению
- Пишите заявление в двух экземплярах
- Подавайте заявление заранее (не менее чем за 2 недели)
- Указывайте точные даты отпуска
- Храните копию с отметкой о приеме
- Согласуйте даты с руководителем перед написанием
После написания заявления передайте его в отдел кадров или непосредственному руководителю для регистрации и издания приказа о предоставлении отпуска.
