- Проверьте качество сканирования (четкость, ориентацию)
- Убедитесь, что все страницы отсканированы полностью
- Оптимизируйте размер файла для удобной пересылки
- При необходимости защитите документ паролем
| Формат | Рекомендации по использованию |
| PDF | Лучший выбор для многостраничных документов |
| JPEG | Подходит для отдельных изображений |
| PNG | Для документов с графиками и схемами |
| TIFF | Для архивных копий высокого качества |
- Откройте ваш почтовый клиент (Outlook, Gmail и др.)
- Нажмите кнопку "Написать" или "Создать письмо"
- Введите адрес получателя
- Укажите тему письма (например, "Договор №123 от 01.07.2024")
| Почтовый сервис | Действия для прикрепления |
| Gmail | Кнопка "Прикрепить файлы" (знак скрепки) |
| Outlook | Вкладка "Вставка" → "Прикрепить файл" |
| Яндекс.Почта | Кнопка "Прикрепить" под полем темы |
- Используйте разрешение 150-300 dpi для текстовых документов
- Примените сжатие PDF (опция "Уменьшить размер файла")
- Разделите очень большие документы на части
- Для изображений используйте среднее качество (60-80%)
- Проверьте вложение перед отправкой
- Укажите в тексте письма список приложений
- Используйте облачные хранилища для файлов более 25 МБ
- При необходимости установите пароль на архив
| Метод | Описание |
| Парольная защита | Заархивируйте документ с паролем |
| Шифрование | Используйте PGP или S/MIME |
| Ссылка вместо вложения | Разместите файл в защищенном облаке |
- Убедитесь, что файл прикреплен
- Проверьте адрес получателя
- Отправьте копию себе для контроля
- При запросе - включите уведомление о прочтении
Правильная отправка отсканированных документов по электронной почте обеспечивает их сохранность, читаемость и конфиденциальность. Соблюдение этих рекомендаций поможет избежать распространенных ошибок при пересылке важных файлов.
