Система СБИС предоставляет удобный инструмент для обмена электронными документами и сообщениями между организациями. Рассмотрим процесс отправки письма через этот сервис.
Содержание
Система СБИС предоставляет удобный инструмент для обмена электронными документами и сообщениями между организациями. Рассмотрим процесс отправки письма через этот сервис.
1. Подготовка к отправке письма
- Убедитесь, что у вас есть доступ к системе СБИС
- Подготовьте текст письма и необходимые вложения
- Проверьте реквизиты получателя
- Убедитесь, что получатель использует СБИС
2. Пошаговая инструкция по отправке
2.1. Через веб-версию СБИС
- Авторизуйтесь в системе под своим аккаунтом
- Перейдите в раздел "Электронная почта"
- Нажмите кнопку "Написать письмо"
- Введите адрес получателя в поле "Кому"
- Заполните тему и текст письма
- При необходимости прикрепите файлы
- Нажмите кнопку "Отправить"
2.2. Через мобильное приложение
Действие | Описание |
Шаг 1 | Откройте приложение и авторизуйтесь |
Шаг 2 | Тапните по иконке создания нового письма |
Шаг 3 | Заполните все обязательные поля |
Шаг 4 | Отправьте письмо |
3. Особенности работы с письмами
- Возможность отправки подписанных ЭП документов
- Уведомление о прочтении письма
- Архивация переписки
- Поиск по истории сообщений
4. Форматы вложений
Тип файла | Поддерживается |
Да | |
DOC/DOCX | Да |
XLS/XLSX | Да |
JPG/PNG | Да |
5. Полезные советы
- Используйте шаблоны для часто отправляемых писем
- Проверяйте статус отправленных сообщений
- Организуйте письма по папкам
- Настраивайте фильтры для входящих сообщений
Отправка писем через СБИС обеспечивает юридически значимый документооборот и упрощает деловую коммуникацию.