Отчетность по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) является обязательной для налоговых агентов. Рассмотрим порядок подготовки и сдачи отчетных форм.

Содержание

Отчетность по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) является обязательной для налоговых агентов. Рассмотрим порядок подготовки и сдачи отчетных форм.

Основные формы отчетности по НДФЛ

ФормаСрок сдачиКто сдает
6-НДФЛДо конца месяца, следующего за кварталомВсе налоговые агенты
2-НДФЛДо 1 апреля следующего годаРаботодатели и выплачивающие доходы

Пошаговая инструкция подготовки 6-НДФЛ

1. Сбор необходимых данных

  • Данные о выплаченных доходах
  • Сведения об удержанном налоге
  • Даты фактического получения доходов
  • Даты удержания и перечисления налога

2. Заполнение разделов формы

  1. Титульный лист (реквизиты организации)
  2. Раздел 1 (итоговые данные за квартал)
  3. Раздел 2 (помесячная детализация)
  4. Проверка контрольных соотношений

Подготовка справок 2-НДФЛ

Поле формыИсточник данных
Данные о работникеЛичная карточка
Суммы доходовРасчетные ведомости
Налоговые вычетыЗаявления работников

Проверка перед сдачей

Обязательные проверки

  • Соответствие сумм в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ
  • Правильность ИНН и паспортных данных
  • Контрольные соотношения показателей
  • Отсутствие арифметических ошибок

Частые ошибки

  1. Неверные даты получения доходов
  2. Ошибки в кодах доходов и вычетов
  3. Расхождения с данными персонифицированного учета
  4. Неправильное округление сумм

Способы сдачи отчетности

Способ сдачиТребования
Лично в ИФНС2 экземпляра, на бумаге
Почтой РоссииОпись вложения, уведомление
Электронно через оператораКвалифицированная ЭП

Важная информация

Организации с численностью более 10 человек обязаны сдавать отчетность по НДФЛ только в электронной форме через специальных операторов связи.

Ответственность

За несвоевременную сдачу отчетности по НДФЛ предусмотрен штраф в размере 1 000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Другие статьи

Как лучше написать о скидке и прочее