Выписка из приказа - это официальный документ, содержащий часть текста приказа с сохранением его юридической силы. Заверение выписки необходимо для подтверждения ее подлинности и соответствия оригиналу.
Содержание
Выписка из приказа - это официальный документ, содержащий часть текста приказа с сохранением его юридической силы. Заверение выписки необходимо для подтверждения ее подлинности и соответствия оригиналу.
Порядок заверения выписки из приказа
- Подготовка выписки из приказа
- Оформление документа по установленным правилам
- Заверение уполномоченным лицом
- Регистрация выписки (при необходимости)
1. Подготовка выписки
- Выберите необходимые пункты из оригинала приказа
- Скопируйте текст без изменений и искажений
- Сохраните нумерацию пунктов оригинала
- Укажите реквизиты приказа (номер, дату)
2. Оформление выписки
| Элемент оформления | Требования |
| Шапка документа | Указание организации, названия документа ("Выписка из приказа") |
| Реквизиты приказа | Номер, дата, название приказа |
| Основной текст | Дословное воспроизведение нужных пунктов |
| Подпись | Должность, ФИО и подпись заверяющего лица |
3. Заверение выписки
Выписку из приказа может заверить:
- Руководитель организации
- Должностное лицо, подписавшее приказ
- Сотрудник кадровой службы
- Секретарь организации
Способы заверения:
- Подпись должностного лица
- Печать организации (при наличии)
- Запись о заверении ("Верно", "Копия верна")
- Дата заверения
Особенности заверения
| Ситуация | Порядок заверения |
| Для внутреннего использования | Подпись уполномоченного лица |
| Для предоставления в государственные органы | Подпись руководителя + печать организации |
| Электронная выписка | Электронная подпись уполномоченного лица |
Типичные ошибки при заверении
- Отсутствие подписи заверяющего лица
- Не указана дата заверения
- Нет ссылки на оригинал приказа
- Искажение текста оригинала
- Заверение лицом, не имеющим таких полномочий
Юридическая сила заверенной выписки
Правильно заверенная выписка из приказа имеет такую же юридическую силу, как и оригинал документа, в пределах указанной в выписке информации.
- Может использоваться в суде
- Принимается государственными органами
- Является доказательством в спорных ситуациях
- Может быть основанием для совершения юридически значимых действий
